影刀RPA如何使用影刀工作流

你是否遇到过需要将复杂的操作流程整理为文档的需求？影刀工作流是一款专门为解决这个问题而设计的工具，它不仅能帮你记录操作流程，还能自动生成操作文档，极大地方便了RPA开发和流程存档工作。

1. 什么是影刀工作流？

影刀工作流是一款自动化的工作流程文档生成工具。它可以帮助你自动记录操作过程，并通过截屏和文字说明生成操作流程文档和需求文档。

2. 影刀工作流能做什么？

• 记录操作过程：影刀工作流能记录每一步操作，包括鼠标点击、键盘输入等，同时自动截屏，记录所有细节。
• 自动生成文档：根据录制的操作步骤，自动生成详细的操作文档或需求文档，便于RPA开发人员使用。
• 适合操作手册和流程存档：可以用来生成操作手册或流程规范，帮助团队共享和学习操作流程。

3. 什么时候需要使用影刀工作流？

你可以在以下几种情况下使用影刀工作流：

• 作为需求文档：如果你要向RPA开发部门提交自动化需求，将操作流程作为需求文档非常合适，便于开发部门了解需求并快速开发应用。
• 操作手册或规范存档：当需要记录操作流程并保存为操作手册时，影刀工作流能帮你轻松完成这项任务。

4. 如何找到影刀工作流？

影刀工作流工具仅支持企业版，你可以通过以下路径找到：

• 影刀客户端 -> BOT市场 -> 企业市场：在企业市场中，如果找不到想要的应用，还可以提需求来定制化应用。

5. 如何使用影刀工作流？

5.1 选择记录方式

影刀工作流提供两种记录方式，根据你的需求选择最合适的方式：

• 自定义捕获创建：先定义好流程步骤，然后再为每个步骤进行屏幕捕获和编辑说明。适用于流程需要事先梳理、规划的场景。
• 智能录制创建：直接录制鼠标和键盘的每一步操作，自动截屏并生成流程。适用于流程步骤清晰明确的场景。

5.2 使用流程录制器

影刀工作流的录制器功能强大，可以帮助你高效地捕获操作流程。主要功能如下：

5.2.1 界面功能介绍

• 工具栏：包括打开文件、保存、导出图片或文档、撤销、重做等功能。帮助你快速管理工作流文件和操作记录。
• 画布：展示流程的操作集合，每次操作都会自动生成截图并标记为一个“操作”。
• 详情：每个操作单元的详细信息，包括动作和决策，你可以在这里添加文本描述。

5.2.2 添加操作

• 画线：用来连接不同的操作步骤，指示流程的顺序。
• 动作：表示流程中的每个操作（如鼠标点击或键盘输入）。
• 决策：根据条件跳转不同的分支流程。
• 结束：表示流程的结束节点。

5.2.3 捕获/录制

在录制操作时，影刀工作流会自动捕获每次鼠标按下或键盘输入，生成相应的“动作”。你还可以对捕获的图片进行编辑，添加说明信息，使整个操作流程更加清晰完整。

5.3导出文档

影刀工作流可以将录制的流程以图片或文档形式导出：

• 流程图片：对画布中的流程进行截图并保存。

• 文档导出：自动生成流程的Word文档，方便你进一步编辑和分享。

  

6. 常见问题解答

6.1 如何删除动作？

选中想要删除的流程步骤，按下「Delete」或「Del」键即可删除。

6.2 为什么画线不见了？

画线可能与其他连线重叠了，试着通过拖动操作节点来调整它们的位置。

6.3 导出的文档可以编辑吗？

当然可以。影刀工作流导出的Word文档可以根据需要进行自由编辑。

6.4 可以删掉多余的流程吗？

可以通过删除冗余步骤来优化流程文档，这会让文档更加简洁明了。

6.5 如果流程步骤超过限制怎么办？

流程步骤限制在500个以内。如果流程较为复杂，可以拆分成多个部分进行录制，以保证阅读的流畅性和计算机性能。

在我看来，影刀工作流是一个非常实用的工具，特别适合那些需要快速记录操作并生成流程文档的场景。如果你常常需要提交RPA开发需求，或者记录操作流程做存档，那么影刀工作流一定会成为你的得力助手。

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