UiBot中的流程和任务管理详解

大家在日常工作中，是不是常常感到自己就像一台不停运转的机器，处理着各种琐碎而重复的任务？如果有一种工具可以帮助我们自动化这些繁琐的流程，那就太好了。今天要和大家聊的就是这样一款神奇的软件：UiBot。这个软件可以被视作一位数字助手，能够自动执行大量重复性的任务，让我们有更多时间专注于更具创造性的工作。

RPA平台的三大组件

在UiBot这个RPA（机器人流程自动化）平台中，我们有三个核心组件：流程创造者、流程机器人和机器人指挥官。为了便于国内用户的理解和记忆，我们直接用中文名称来介绍它们。

1. 流程创造者：这是我们的开发工具，负责设计和开发自动化流程，完成各种复杂的业务逻辑。
2. 流程机器人：它是我们的执行者，负责运行在流程创造者中开发的流程。它就像一个勤劳的员工，接受任务并高效执行。
3. 机器人指挥官：它是整个系统的管理中枢，负责任务的分配、监控和管理，确保每个流程都能顺利执行。

为什么需要流程机器人和机器人指挥官？

有人可能会问，既然流程创造者已经能够完成开发和执行，为什么还需要流程机器人和机器人指挥官呢？这就涉及到企业中如何高效管理自动化任务的问题。

企业对员工的基本要求包括任务执行、团队协作和有效的监督管理。同样，RPA流程自动化也需要这些机制。流程机器人和机器人指挥官正是为了解决这些需求而存在的：

• 任务执行：确保流程能够自动化地接收和执行任务，像企业员工一样高效运作。
• 团队协作：多个机器人可以协同工作，完成复杂的任务。
• 监督和管理：通过机器人指挥官，可以实时监控流程的执行情况，发现异常及时处理。

RPA的两种工作模式

在企业中应用RPA，通常需要流程创造者开发并测试流程，然后由流程机器人来执行。流程机器人有两种工作模式：

人机交互模式

这种模式通常安装在桌面电脑上，适合需要人工参与的流程。在运行过程中，用户可以与流程机器人进行交互，例如确认对话框或暂停任务。这种模式的优势在于灵活，适合个人或小规模应用。

无人值守模式

这种模式则是把流程机器人安装在专用计算机上，独立运行，无需人工干预。任务可以通过机器人指挥官进行派发，适合大规模的流程自动化。例如，多个机器人可以同时运行不同的任务，提高效率。

流程管理与发布

当流程创造者完成流程开发后，通常需要将流程上传到机器人指挥官进行管理。在这里，我们可以新建流程、发布流程到指挥官，并为流程分配版本号。这一切都能在机器人指挥官的界面中轻松完成。

在机器人指挥官中，我们不仅可以管理流程，还能查看运行日志、版本历史等信息。当我们启用某个流程版本后，它就可以在流程机器人中以人机交互或无人值守模式运行。

人机交互模式下的高级功能

人机交互模式不仅能简单地运行流程，还支持多种高级功能：

• 分身运行：流程可以在独立的窗口中运行，与用户的日常操作互不干扰。

  

• 触发器：可以根据预设条件自动触发流程运行。

• 流程组：将多个有依赖关系的流程编组，顺序执行，提高工作流的复杂性处理能力。

  

• 快速开始：提供便捷的流程启动工具，适合需要频繁运行的任务。

无人值守模式的部署与管理

无人值守模式需要在计算机上配置流程机器人，并通过机器人指挥官进行管理。配置好后，机器人可以自动运行指定流程，实现真正的无人值守。

在机器人指挥官中，我们可以创建多个流程机器人的实例，方便地调度和管理不同的自动化任务。任务创建后，可以立即运行，也可以通过触发器定时启动。

机器人的协同工作

多个流程机器人可以通过数据队列进行协同工作。例如，一个机器人负责收集数据，另一个机器人负责处理数据。数据队列像是一个共享的任务列表，帮助机器人之间传递数据，实现无缝协作。

在企业中，通过合理配置和管理流程机器人，可以实现多任务并行处理，优化资源利用率，提高整体工作效率。

结语

UiBot让我们在处理繁琐事务时，真正做到了事半功倍。在我看来，通过将重复性工作自动化，不仅能提高工作效率，还能释放我们的创造力。无论是人机交互模式还是无人值守模式，UiBot都为我们提供了极大的便利和灵活性，让我们在RPA的世界中尽情探索。

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