八爪鱼教程：如何使用指令发送邮件

在八爪鱼RPA工具中，发送邮件的指令可以让用户通过事先登录的邮箱对象发送邮件，并且支持附件、抄送、密送等功能。为了帮助用户高效地完成邮件发送操作，以下是具体的指令说明。

指令描述

• 邮箱对象：输入一个已登录的邮箱对象，通常是通过“登录邮箱”指令创建的对象。该对象会用于发送邮件。
• 收件人：填写收件人的邮箱地址，支持多个收件人，用分号（;）隔开多个邮箱。例如：user1@example.com; user2@example.com。
• 抄送人/密送人：如果有需要抄送或密送的人员，可以在这里填写他们的邮箱地址，格式与收件人相同，多个地址用分号隔开。
• 附件：添加需要发送的文件，多个文件路径用分号隔开。例如：C:\文件1.xlsx;C:\文件2.docx。如果需要批量读取文件夹中的所有文件作为附件，可以通过“读取文件列表”和“列表循环”来完成操作。

添加附件的特殊情况处理

读取文件夹中所有文件作为附件发送

如果你需要发送某个文件夹中的全部文件作为附件，可以按照以下步骤操作：

1. 使用【读取文件列表】指令：获取文件夹中的所有文件路径，将这些路径保存为一个文本列表（列表变量）。
2. 使用【列表循环】和【设置变量】指令：将这个文本列表转换成一个字符串，每个文件路径用分号分隔，形成附件列表。
3. 优化方式：可以将第2、3、4步改为【合并文本】，直接将文件列表转换成字符串，用于附件发送。

示例操作：

• 路径示例：假设要发送桌面上名为“八爪鱼RPA数据1.xlsx”和“八爪鱼RPA数据2.xlsx”的文件，路径可以填写为： C:\Users\Administrator\Desktop\八爪鱼RPA数据1.xlsx;C:\Users\Administrator\Desktop\八爪鱼RPA数据2.xlsx
• 批量发送文件夹中全部文件：
  1. 读取文件夹路径 C:\Users\Administrator\Desktop\附件文件夹
  2. 使用【读取文件列表】获取所有文件路径。
  3. 将文件路径转换为字符串，用于附件发送。

步骤配置示例

使用示例

1. 登录邮箱： 通过【登录邮箱】指令，先登录你要发送邮件的邮箱（如QQ邮箱、腾讯企业邮箱等）。
   • 邮箱类型：腾讯企业邮箱
   • 用户名：yourname@company.com
   • 密码：你的密码
   • 点击登录。
2. 发送邮件：
   • 收件人：recipient1@example.com; recipient2@example.com
   • 抄送人：ccperson@example.com
   • 密送人：bccperson@example.com
   • 主题：项目进度汇报
   • 正文：您好，附件中包含了最新的项目进度报告，请查收。
   • 附件：C:\Users\Administrator\Desktop\八爪鱼RPA数据1.xlsx; C:\Users\Administrator\Desktop\八爪鱼RPA数据2.xlsx
   • 最后，点击发送。
     
     
     

发送邮件的执行逻辑

该流程执行逻辑如下：

1. 登录邮箱：首先通过“登录邮箱”指令登录已注册的邮箱（如腾讯企业邮箱或QQ邮箱），获取到邮箱对象。
2. 发送邮件：利用已登录的邮箱对象，填写收件人、抄送/密送人、主题和正文，添加所需的附件，最后执行邮件发送操作。

我的感受

通过八爪鱼RPA的邮件发送功能，不仅可以提高工作效率，还可以实现多附件、多收件人的自动化邮件发送。这对于需要定期发送邮件报告或者批量邮件发送的场景非常实用。希望这篇教程能帮助你更好地配置和使用八爪鱼的邮件功能。如果有需要批量发送文件或自动化发送邮件的需求，建议多练习这个流程，非常高效！

想了解如何利用RPA+AI打造图文工厂 扫描下方二维码加入星球